Der erste Schritt bei der Entwicklung einer Webseite besteht darin, erstmal ein Layout zu entwerfen. Dazu gehört die Auswahl verschiedener Schriftarten, Grafiken, Rahmen, eines Farbkoordinationsschemas und grundlegender Funktionen. Der nächste Schritt ist das Erstellen und Entwickeln dieses Entwurfs in einem HTML-Editor, was ein hohes Maß an Geschick und Effizienz erfordern kann. Der letzte Schritt ist das Hinzufügen des Inhalts – des eigentlichen Textes und der Bilder. Eine Webvorlage übernimmt standardmäßig die ersten beiden Schritte. Durch Hochladen der Vorlage in einen HTML-Editor können Text und Bilder zu den vorgefertigten Seiten hinzugefügt werden. In der Regel ist eine Reihe von Seitenvorlagenoptionen leicht verfügbar und zugänglich.
Die Preise für Vorlagen variieren je nach Komplexitätsgrad. Manche Website-Vorlagen enthalten auch nur die Startseite und die dazugehörige Schriftart. Alle weiteren Seiten müssen vom Benutzer selbst erstellt werden.
Wer über solide HTML-Kenntnisse verfügt, kann die Startseite duplizieren und sie dann so bearbeiten, dass sie als Vorlage für weitere HTML-Seiten dient. Für diejenigen, die nicht über ausreichende HTML-Kenntnisse verfügen, sind erweiterte Vorlagenpakete, die die Homepage und eine zusätzliche HTML-Seite enthalten, in der Regel leicht erhältlich. Die zusätzliche Seite kann dupliziert werden und muss nur wenig bearbeitet werden. Wer keine HTML-Kenntnisse hat, sollte einen Webdesigner beauftragen.
Diese Fachleute können den Text und die Bilder in die Vorlage laden und alle zusätzlichen Seiten, die benötigt werden, erstellen. Das ist immer noch eine enorme Ersparnis gegenüber dem Webdesigner, der die gesamte Website von Grund auf neu erstellt. Für eine Webvorlage wird möglicherweise zusätzliche Software wie Adobe Photoshop benötigt, daher sollte man sich vor dem Kauf einer Vorlage genau informieren. Alle Webvorlagen benötigen einen HTML-Editor, um Text und Bilder einfügen zu können.
Wenn der Entwickler befürchtet, dass er durch die Verwendung einer Vorlage keine exklusive Website erhält, sollte er bedenken, dass es mehr als eine halbe Milliarde Websites gibt und unzählige Vorlagen von verschiedenen Online-Anbietern erhältlich sind. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Surfer zwei Websites besucht, die dieselbe Vorlage verwenden, ist sehr groß.
Außerdem wird die Vorlage durch die Grafiken und den Inhalt bis zu einem gewissen Grad verändert, und mit minimalen HTML-Kenntnissen ist es nicht sehr schwierig, die Vorlage durch Änderung des Farbschemas oder der Schriftarten weiter anzupassen.
Mit Webvorlagen wird versucht, erschwingliche, professionell aussehende Websites für die breite Masse zugänglich zu machen, und sie könnten genau die richtige Lösung sein, um eine Website zum Laufen zu bringen.