Ein Backup zu haben, ist im Leben immer wichtig. Wenn wir einmal Probleme mit einem Autoreifen haben, ist das kein Problem, denn es gibt ja einen Ersatzreifen, der uns weiterhilft. Aus demselben Grund ist es wichtig, Ihre Daten zu sichern. Sollte es jemals ein Problem mit Ihren Daten oder vielmehr mit dem Gerät, auf dem sie gespeichert sind, geben, können Sie aufatmen, sofern Sie nie vergessen haben, Ihre Daten von vornherein zu sichern.
Im Folgenden finden Sie die fünf wichtigsten Gründe, warum es für Sie und möglicherweise für Ihr Unternehmen so wichtig ist, nie zu vergessen, Ihre Daten zu sichern.
- Arbeit zweimal erledigen
Niemand möchte etwas, das er bereits erledigt hat, noch einmal machen müssen. Die erste Philosophie, nach der viele Berufstätige leben, lautet: „Mach es gleich beim ersten Mal richtig.“ Auf diese Weise müssen Sie sich nie Gedanken darüber machen, ob Sie die Arbeit ein zweites Mal erledigen müssen.
Wenn Sie einen größeren Fehler erleiden und keine Sicherungskopien Ihrer Daten haben, ist die ganze harte Arbeit, die Sie beim ersten Mal geleistet haben, fast immer umsonst gewesen. Keiner mag es, etwas ein zweites Mal zu tun, vor allem nicht, wenn er so hart daran gearbeitet hat. Sie können all dies verhindern, indem Sie einfach eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellen.
- Einfache Wiederherstellung
Es gibt keinen einzigen Menschen auf diesem Planeten, der noch nie einen Fehler gemacht hat. Menschen machen sehr oft Fehler. E-Mails, die Viren enthalten, werden immer wieder von unaufmerksamen und unwissenden Personen geöffnet. Mit Viren verseuchte E-Mails führen oft dazu, dass wichtige Dateien für die Arbeit gelöscht werden.
Sie brauchen jedoch nicht zu befürchten, dass Ihnen das passiert, wenn Sie regelmäßig Backups von Ihren Systemen machen. So können Sie den letzten Stand wiederherstellen, falls doch einmal Daten gelöscht werden sollten. Diese einfache Wiederherstellung von Daten hat schon viele Unternehmen vor dem Scheitern bewahrt.
- Unternehmenszusammenbruch
Einige der Unternehmen, die einen Datenverlust erlitten haben, kann nicht wieder eröffnet werden. Das liegt daran, dass diese Unternehmen keine Sicherungskopien ihrer Daten erstellen. Wenn sie das täten, könnten sie bei einem Datenverlust alle Informationen wiederherstellen. Wenn Sie vorausdenken und sich auf das Schlimmste vorbereiten, können Sie zu den wenigen Unternehmen gehören, die nach einem Datenverlust nicht in Konkurs gehen.
- Wettbewerbsvorteil
Die Sicherung Ihrer Daten kann Ihnen helfen, Ihren Mitbewerbern voraus zu sein. Im Falle einer Datenkatastrophe ist das Unternehmen im Vorteil, das seine Daten als erstes wiederherstellt. Wenn ein Unternehmen einmal untergegangen ist, ist es oft schwer, wieder auf den alten Stand zu kommen.
- Audits, Steuern und Archive
Die meisten Unternehmen sind verpflichtet, ihre Geschäftsunterlagen über einen längeren Zeitraum aufzubewahren, sei es aus steuerlichen Gründen oder aufgrund verschiedener Vorschriften. Es ist leicht anzunehmen, dass Sie mit Ihren Computern auf der sicheren Seite sind, da alle Ihre Informationen darauf gespeichert sind, aber nur eine einzige Kopie von irgendetwas zu haben, kann in der Zukunft ein Fehler sein. Dem Finanzamt ist es egal, ob Sie ein Datenproblem haben, denn das würde nur zeigen, dass Sie die Vorschriften nicht einhalten, so dass sie Ihnen eine Geldstrafe aufbrummen können.
Vergessen Sie nie, Ihre Daten zu sichern und seien Sie verantwortungsbewusst und für den Fall der Fälle gerüstet.