Die Verschlüsselung von Daten ist wahrscheinlich ein beängstigender Gedanke. Doch bevor Sie sich zu viele Gedanken machen, müssen Sie entscheiden, ob Ihre Daten verschlüsselt werden müssen. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, mit denen Sie feststellen können, ob Sie Ihre Daten auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Gerät verschlüsseln sollten.
Was muss geschützt werden?
Sie müssen alle persönlichen Daten schützen, die Ihnen oder anderen Personen Schaden zufügen könnten, wenn sie nach außen dringen. Dazu gehören Dinge wie Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern und persönliche Gesundheitsdaten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich diese Informationen auf Ihren Geräten befinden, können Sie Software-Tools verwenden, die Ihr Gerät durchsuchen, um relevante Informationen zu finden, die Sie verschlüsselt haben möchten.
Nicht alles muss auf Ihrem Computer verschlüsselt werden. Ihre persönlichen Fotos zum Beispiel müssen nicht verschlüsselt werden. Steuerunterlagen und Geschäftsdokumente sollten jedoch verschlüsselt werden. Sie müssen sich selbst vor Identitätsdiebstahl schützen und vielleicht auch Ihren Arbeitgeber vor ernsthaften Problemen, die entstehen könnten, wenn sensible Daten versehentlich in die falschen Hände geraten.
Schauen Sie sich also die Daten, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben oder die Sie per E-Mail versenden, genau an und entscheiden Sie, ob sie verschlüsselt werden sollten, um Sie und/oder andere zu schützen.
Warum müssen Sie die Daten auf Ihrem Computer verschlüsseln?
Sie denken vielleicht, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass jemand auf die Daten auf Ihrem Computer zugreifen kann, aber wenn Sie Ihren Computer verlieren, sollten Sie die Daten auf Ihrem Computer verschlüsseln, um zu verhindern, dass jemand darauf zugreifen kann.
Wenn Sie Daten per E-Mail versenden, sollten Sie sie verschlüsseln. Dazu gehören z. B. Steuerunterlagen, die sensible Daten wie Ihre Sozialversicherungsnummer enthalten.
Wenn Sie sensible Geschäftsdaten auf Ihrem Computer haben, sollten Sie diese verschlüsseln, um Ihren Arbeitgeber zu schützen, falls Ihr Computer gestohlen wird.
Wie man Daten verschlüsselt
Sobald Sie herausgefunden haben, ob Sie Daten auf Ihrem Computer haben, die verschlüsselt werden müssen, müssen Sie sich an die Arbeit machen, diese zu verschlüsseln. Das kann eine entmutigende Aufgabe sein, vor allem, wenn Sie technisch nicht versiert sind. Für den typischen Benutzer ist es wahrscheinlich am besten, ein digitales Schließfach anzulegen. Dabei handelt es sich im Grunde um ein separates Laufwerk auf Ihrem Computer, das Sie zum Speichern dieser sensiblen Daten verwenden können. Damit dies funktioniert, müssen Sie einige Schritte befolgen.
Verwenden Sie ein sicheres Passwort. Dies ist der einzige Schutz, der verhindert, dass jemand auf diese Datei zugreifen kann. Es sollte also lang und kompliziert sein – und nicht erraten werden können – und Sie sollten es häufig ändern.
Jede Person, die das Passwort kennt, kann die Dateien lesen. Daher müssen Sie möglicherweise mehrere Schließfächer für verschiedene Arten von Daten anlegen, die Sie für bestimmte Personengruppen freigeben können.
Von den in Ihrem Schließfach gespeicherten Dateien müssen Sie eine Sicherungskopie erstellen, da sie noch immer beschädigt werden oder verloren gehen können.
Vergewissern Sie sich, dass Sie aktuelle Schutzsoftware auf Ihrem Computer installiert haben, um alle Daten zu schützen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Schlüssel zur Verschlüsselung darin besteht, die richtigen Daten zu verschlüsseln. Sie müssen nicht alles verschlüsseln, sondern nur die Daten, die Schaden anrichten könnten, wenn sie in die falschen Hände geraten. Es ist wichtig, dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben, welche Dokumente Sie auf Ihrem Computer gespeichert haben und wie Sie sie speichern, um sich und andere vor einem schwerwiegenden Datenverlust zu schützen.