In diesem Informationszeitalter suchen wir immer nach Möglichkeiten, unsere Daten sicher zu speichern. Und eine beliebte Art, Informationen zu speichern, ist die Cloud. Für diejenigen, die es noch nicht wissen: Dies ist eine Möglichkeit, Daten nicht auf dem eigenen Gerät, sondern per Fernzugriff zu speichern. Dadurch werden die IT-Kosten drastisch gesenkt und gleichzeitig die Abläufe beschleunigt. Aber wie sicher ist es, Daten aus der Ferne zu speichern? Einige haben den Vertrauensvorschuss in Cloud-Dienste noch nicht genutzt.
Risiken
Sie vertrauen Ihre Daten einem Dritten an, der sie überwacht und sicher aufbewahrt. Damit geben Sie aber auch die Kontrolle über Ihre Daten ab. Was passiert, wenn eine Katastrophe eintritt? Ihre Daten könnten verloren gehen, beschädigt werden oder sogar gestohlen werden.
Sie würden davon ausgehen, dass der Dritte für Ihre Daten verantwortlich ist und dafür sorgt, dass nichts schief geht. Diese versprechen vielleicht, dass die Daten sicher sind, aber es sind immer noch Ihre Daten. Daher sind Sie dafür verantwortlich.
Das sind wirklich einige ziemlich schwerwiegende Risiken bei der Nutzung von Cloud-Diensten. Kein Wunder, dass noch nicht alle den Sprung ins kalte Wasser gewagt haben.
Sicherheit
Kurz gesagt, die Datenverschlüsselung wird von der Cloud-Software verwendet, um jegliche Art von Datenschutzverletzungen zu verhindern. Die Daten werden verschlüsselt, während sie übertragen werden und auf den Cloud-Servern gespeichert sind. Ein Cloud-Dienst, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Verschlüsselungsschlüssel festzulegen und zu kontrollieren, wer die Daten sehen kann und wer nicht, ist der Schlüssel zur Kontrolle der Sicherheit der Daten in der Cloud.
Die Speicherung von Daten in der Cloud verhindert, dass Sie für eine Datenpanne anfällig werden, wenn Sie Ihre Daten mit jemandem teilen müssen. Wenn Sie also Dateien per E-Mail hin- und herschicken, sind Sie einem Risiko ausgesetzt. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Zugang zu den Daten in der Cloud gewähren, sind diese jedoch sicherer, vor allem, wenn das Unternehmen, mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, Verschlüsselungssoftware einsetzt – was es auch tun sollte.
Was passiert, wenn Ihr Angestellter Ihren Betrieb mit auf einem USB-Laufwerk gespeicherten Daten verlässt? Es besteht die Gefahr, dass der Datenträger verloren geht oder zerstört wird. Das ist sicherlich keine sichere Art, Ihre Daten aufzubewahren. Mit der Cloud-Speicherung haben Sie jedoch die Möglichkeit, von jedem beliebigen Ort aus auf Ihre Daten zuzugreifen. Damit entfällt die Notwendigkeit, Daten auf USB-Laufwerken zu speichern, wodurch die Daten vor Verlust oder Beschädigung geschützt sind.
Cloud-Dienste haben oft Sicherungen von Sicherungen Ihrer Daten. Dies ist etwas, was ein Unternehmen aufgrund der Kosten für die sichere Aufbewahrung von Daten an vielen verschiedenen Orten wahrscheinlich nicht selbst bewerkstelligen könnte. Cloud-Server hingegen können Ihre Daten an mehreren Orten speichern, so dass Sie jederzeit darauf zugreifen können.
Organisation
Durch die Nutzung der Cloud sind Ihre Daten viel besser organisiert. Wenn Sie mehrere Mitarbeiter haben, die wichtige Daten speichern, auf die Sie zugreifen müssen, sorgt die Speicherung in der Cloud für viel mehr Ordnung. Die Daten sind nicht mehr verstreut und Sie müssen nicht mehr lange suchen, wo Sie etwas gespeichert haben. Wenn Sie Ihre Daten in der Cloud speichern und alle Ihre Mitarbeiter dort Daten ablegen, haben Sie keine Probleme, die benötigten Daten zum richtigen Zeitpunkt abzurufen.
Cloud Computing hat zwar seine Tücken, aber wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen und einen seriösen Dienst finden, der Ihren Anforderungen an Sicherheit und Zugänglichkeit gerecht wird, sollten Sie sich um Ihre Daten keine Sorgen machen müssen. Vielleicht stellen Sie sogar fest, dass dies eine der besten Lösungen für die Speicherung Ihrer Daten ist.