Wenn Sie ein Webinar mit mehreren Sprechern veranstalten, ist eine Ihrer größten Sorgen – abgesehen davon, dass die Technik mitspielt – wahrscheinlich die Frage, ob Ihre Sprecher während der Veranstaltung auf dem richtigen Weg bleiben. Es ist sehr leicht, vom Weg abzukommen und die Zeit zu überschreiten oder aufgrund von Nervosität zu schnell zu sprechen und am Ende der Präsentation zu viel Zeit zu lassen. Sie sollten versuchen, beides zu vermeiden, indem Sie die folgenden Tipps befolgen, um den Überblick zu behalten.
Bereiten Sie sich im Voraus vor
Sobald Sie Ihre Redner ausgewählt haben, informieren Sie sie über das Zeitlimit. Machen Sie ihnen klar, dass sie flexibel sein müssen, um kürzer oder länger zu sprechen, falls ein anderer Redner vor ihnen sein Zeitlimit nicht einhält oder eine Situation eintritt, die den Zeitplan verändert.
Stellen Sie eine Tagesordnung zur Verfügung
Wenn Ihre Gastredner die Tagesordnung sehen und wissen, wie viel Zeit ihnen für ihre Präsentation zur Verfügung steht, werden sie sich viel eher an den Zeitplan halten. Wenn sie sehen, wie die gesamte Veranstaltung abläuft, werden sie besser verstehen, wie sie sich einfügen können.
Klare Erwartungen
Erklären Sie ihnen während der Vorbereitung, was Sie von ihnen erwarten, und zwar auf eine freundliche Art und Weise, die ihnen hilft zu verstehen, wie die Dinge ablaufen werden. Lassen Sie sie wissen, welche Art von Zeichen sie erwarten können, wenn sich ihre Zeit dem Ende nähert.
Bitten Sie sie, ihre Präsentation im Voraus einzureichen
Es ist auch hilfreich, wenn Sie sie bitten, ihre Präsentation im Voraus einzureichen. So können Sie sich vergewissern, dass sie vorbereitet sind, und jeder von Ihnen hat eine Kopie der Präsentation, falls mit der Technik etwas schiefgehen sollte.
Bitten Sie sie, einen Timer einzustellen
Wenn Sie sie nicht daran erinnern wollen, sollten Sie sie bitten, sich selbst einen Timer einzurichten, damit sie ihre Zeit im Griff haben. Wenn Sie mehrere Redner und Gäste haben, ist es wichtig, die Zeit im Auge zu behalten.
Planen Sie zusätzliche Zeit ein
Wenn die Veranstaltung lang ist, können Sie zusätzliche Zeit einplanen, indem Sie nach jedem Redner eine Pause einlegen. In dieser Zeit können sich die Teilnehmer im Chat unterhalten und Kontakte knüpfen, oder sie können Fragen stellen.
Übung macht den Meister
Wenn möglich, sollten Sie mit den Rednern üben, damit sie lernen, den Überblick zu behalten. Manchmal dauert das, was Sie aufschreiben, viel länger (oder kürzer), wenn Sie es in die Realität umsetzen.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Gastredner vorzubereiten und jeden Teil der Präsentation zu üben (einschließlich der Vorstellung der einzelnen Redner, damit Sie selbst nicht vom Weg abkommen), können Sie sicherstellen, dass Ihr Webinar so wird, wie Sie es sich wünschen.