Eine planlose Durchführung eines Webinars kann eine Menge Probleme verursachen, darunter Verwirrung, verpasste Gelegenheiten und sogar verärgerte Zuschauer. Sie möchten, dass das Webinar einen hohen Nutzwert hat, aber nicht überwältigend ist. Ihr Webinar muss voll von großartigen Tipps und Tricks und Informationen sein, die Ihr Publikum sofort umsetzen kann – unabhängig davon, ob es Ihr Angebot nutzt oder nicht. Das beginnt schon bei der Tagesordnung.
Erstellen Sie eine vorläufige Agenda
Noch bevor Sie sich entscheiden, Referenten zu Ihrer Veranstaltung einzuladen, sollten Sie bereits eine vorläufige Agenda haben, wie Sie sie gerne hätten – und gleichzeitig die Referenten nach ihrer Zusage um Anregungen bitten und diese entgegennehmen. Die vorläufige Tagesordnung hilft den Rednern und Zuhörern, das Thema und den Inhalt besser zu verstehen.
Einholen von Beiträgen der Co-Referenten
Sobald Sie die Redner ausgewählt haben, ist es an der Zeit, einige Änderungen an der Tagesordnung vorzunehmen. Lassen Sie sich von den Referenten mitteilen, wie sie sich den Ablauf des Webinars vorstellen. Während sich das Thema nicht ändert und die allgemeine Idee gleich bleibt, hat wahrscheinlich jeder Referent einen eigenen Titel und eine eigene Beschreibung für seinen Teil des Webinars – und auch die Reihenfolge, in der er präsentieren, Fragen beantworten und seine Angebote machen möchte.
Holen Sie die Meinung Ihres potenziellen Publikums ein
Sobald Sie die Dinge mit den Moderatoren geklärt haben, ist es an der Zeit, sich an Ihr Publikum zu wenden. Dafür gibt es zwei Gründe. Erstens erhalten Sie tolle Ideen und Rückmeldungen von Ihrem Publikum, wie Sie Ihre Präsentationen verbessern können. Zweitens ist dies eine Gelegenheit, Ihr Publikum auf das bevorstehende Webinar aufmerksam zu machen.
Wählen Sie Themen, die für Ihr Publikum von Bedeutung sind
Denken Sie daran, dass die Themen, die Sie für das Webinar auswählen, für Ihre Zuhörer von Interesse sein müssen. Sie sollten Fragen beantworten, Probleme definieren und Ihre Zuhörer informieren. Je besser Sie verstehen, was Ihr Publikum braucht, desto besser können Sie es vermitteln und desto überzeugender wird Ihr Webinar sein.
Schätzen Sie für jedes Thema eine realistische Zeit ein
Geben Sie neben jedem Thema an, wie lange es ungefähr dauern wird, dieses Thema zu behandeln. Der Grund dafür ist, dass Sie Ihren Rednern eine Grenze für die Dauer ihrer Präsentation setzen und Ihren Zuhörern eine Vorstellung davon geben können, wie lange sie den einzelnen Themen zuhören werden. Dies kann allen Beteiligten helfen, den Überblick zu behalten, und den Zuhörern zeigen, was sie erwarten können.
Liste der Redner für jedes Thema
Wenn alles geklärt ist, nennen Sie den Sprecher, der für das jeweilige Thema verantwortlich ist. Lassen Sie ihn eine aussagekräftige Beschreibung verfassen, die in die endgültige Tagesordnung aufgenommen wird. Fügen Sie einen Abriss, vielleicht einige Zitate und Hintergrundinformationen ein, damit die Zuhörer wissen, was sie erwartet.
Planen Sie immer Zeit für Ihre Angebote ein
Vergessen Sie nicht, Redezeit einzuplanen und dem Redner Zeit zu geben, ein Angebot zu machen. Wenn Sie also gesagt haben, dass der Redner 10 Minuten sprechen soll, planen Sie noch ein paar Minuten für sein Angebot ein. Das Angebot ist wichtig und sollte nur einen Bruchteil der eigentlichen Redezeit ausmachen, denn Sie wollen den Zuhörern einen großen Mehrwert bieten.
Zeit für Fragen und Antworten einplanen
Vergessen Sie nicht, Zeit für eine Frage- und Antwortrunde einzuplanen. Hier haben Ihre Zuhörer die Möglichkeit, Fragen zu klären, die während des Webinars aufgetaucht sind, und Sie haben die Gelegenheit, Ihre Produkte als Lösung für ihre Probleme zu bewerben.
Sobald die Agenda fertiggestellt ist, können Sie sie als Hilfe für all Ihre Verkaufsseiten, Werbeaktionen und Informationen über das Webinar verwenden. Sie dient als Leitfaden für die Redner und Gäste des Webinars und trägt dazu bei, dass sich alle für die Teilnahme begeistern.
Wenn Sie eine Agenda erstellen, können Sie diese auch für sich selbst verwenden, um sich und Ihre Co-Moderatoren auf dem Laufenden zu halten und um Ihr Publikum zu begeistern.