Es klingt wie eine wunderbare Idee – eine Webinar-Veranstaltung mit mehreren Sprechern. Und ja, es ist eine großartige Idee, aber es ist nicht so einfach zu organisieren, wie Sie vielleicht denken. Die Rekrutierung von Referenten ist schwierig, denn Sie wollen Leute finden, die in Ihrer Nische vermarkten, aber nicht unbedingt in direkter Konkurrenz zu Ihnen stehen. Außerdem sollen es gute, ehrliche Leute sein, die ihrem Publikum einen großen Mehrwert bieten. Schließlich werden Sie sie Ihrem Publikum vorstellen.
Im Folgenden finden Sie einige Tipps für die Rekrutierung von Referenten, damit Sie und die Referenten den größtmöglichen Nutzen aus dem Webinar ziehen können.
Wählen Sie das Thema im Voraus
Laden Sie niemanden in Ihren Kreis ein, bevor Sie nicht das Thema ausgewählt haben. Auf diese Weise behalten Sie die Kontrolle und machen es denjenigen, die teilnehmen möchten, leichter, eine Präsentation zu erstellen. Die Leute wollen nicht mehr Arbeit machen, auch wenn es ihnen Vorteile bringt; sie wollen das tun, was am einfachsten erscheint.
Definieren Sie die Ziele und den Zweck Ihres Webinars
Neben dem Thema ist es wichtig, dass Sie den Teilnehmern Ihre Ziele und den Zweck des Webinars darlegen. So können die von Ihnen eingeladenen Referenten besser entscheiden, ob sie teilnehmen möchten oder nicht.
Wissen, wer Ihr Publikum ist
Sie sollten nicht nur wissen, wer Ihr Publikum ist, sondern dies auch den von Ihnen eingeladenen Referenten mitteilen. Sie müssen genau wissen, wer Ihr Publikum ist, damit sie entscheiden können, ob sie auf Ihrer Veranstaltung sprechen wollen oder nicht.
Finden Sie Rednerbüros in Ihrer Nische
Es gibt Rednerbüros in jeder Nische, so dass Sie die richtigen Leute finden können, die bei Ihrer Veranstaltung sprechen. Finden Sie diese Personen und senden Sie eine formelle Einladung mit allen Informationen.
Erstellen Sie eine vorläufige Agenda
Damit die potenziellen Redner wissen, dass Sie alles im Griff haben, zeigen Sie ihnen eine vorläufige Agenda. So wissen sie, wie das Webinar abläuft und wo sie sich einbringen können, und sie sehen, wie professionell Ihre Veranstaltung sein wird.
Erläutern Sie die Vorteile für die Redner
Führen Sie immer an, welche Vorteile die Teilnahme für den Redner hat: eine größere Reichweite, ein Publikum, das bereit ist, Kunde zu werden, oder andere Vorteile, die Sie für ihn erkennen können.
Erstellen Sie vorläufige Verkaufsseiten
Zeigen Sie den Referenten, wie Sie die Veranstaltung vermarkten werden, indem Sie ihnen zeigen, dass Sie bereits über die Online-Plätze verfügen, um die Veranstaltung zu vermarkten. Wenn sie diese Liebe zum Detail sehen, werden sie sich beteiligen wollen.
Laden Sie die gewünschten Redner direkt ein
Schließlich sollten Sie die gewünschten Redner immer persönlich einladen. Geben Sie ihnen alle Informationen, einen Antrag auf Teilnahme, eine Vereinbarung und eine Frist für die Antwort.
Sie können ein großartiges Webinar veranstalten und viel mehr Menschen erreichen, wenn es eine Teamleistung ist. Scheuen Sie sich nicht, den Teilnehmern Anweisungen zu geben, damit das Webinar für alle Beteiligten erfolgreich und gewinnbringend wird. Wenn Sie Richtlinien aufstellen, bevor Sie die Referenten einladen, Marketingmaterialien erstellen und vorläufiges Marketingmaterial entwickeln, wird es für die Eingeladenen ein Kinderspiel, daran teilzunehmen.