Die meisten Marktforschungsprojekte enden mit einem Bericht über die Ergebnisse. Es ist wichtig, dass Sie schon vor der Datenerhebung festlegen, wie Sie die Daten organisieren wollen, damit Sie sicher sein können, dass Sie die richtigen Methoden zur Datenerhebung anwenden. Der Bericht sollte Ihnen bei der Entwicklung von Produkten, bei der Vermarktung von Produkten oder bei der Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe von Nutzen sein. Hier sind einige Tipps.
Wie werden Sie die Daten verwenden?
Die Art und Weise, in der Sie die Daten verwenden werden, spielt eine große Rolle bei der Organisation der Daten. Wenn Sie beispielsweise Untersuchungen durchführen, die Ihnen helfen sollen, eine völlig neue Lösung für Ihre Zielgruppe zu entwickeln, sollten Sie die Daten für den internen Gebrauch aufbereiten.
Die Art der Daten
Einige Datentypen eignen sich hervorragend für eine Tabellenkalkulation, andere für ein Tortendiagramm, und wieder andere lassen sich am besten schriftlich in einem Bericht darstellen. Sie müssen je nach Art der Daten festlegen, wie Sie sie am besten organisieren.
Was wollen Sie bewirken?
Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Ihre Einnahmen beeinflussen können, sollten Sie sich mit Themen beschäftigen, auf die Sie Einfluss nehmen können, wie z. B. Click-Through-Rate, Umwandlung von Verkäufen, Besucherzahlen und mehr.
Was wirkt sich auf Ihre Ziele aus?
Manchmal wirken sich die Dinge, die wir tun, auf das aus, was wir zu ändern hoffen. Wenn Sie z. B. mehr Verkäufe erzielen möchten, aber niemanden einstellen, der Erfahrung mit der Erstellung von beeindruckenden und konversionsstarken Verkaufsseiten hat, werden Sie möglicherweise keinen Erfolg haben.
Erstellen Sie eine logische Namenskonvention
Eine Sache, die beim Organisieren von Daten irritierend sein kann, ist das Auffinden der Daten, wenn Sie sie brauchen. Zum Glück können Sie eine logische Benennungskonvention festlegen, damit Sie die Informationen bei einer Suche auf Ihrem Computer, in Google Drive oder Dropbox leichter finden. Richten Sie eine Benennungskonvention ein, die die Schlüsselwörter zum Thema, die Daten, die Ergebnisse und die Suchinformationen enthält.
Aufräumen
Sobald Sie Daten gesammelt haben, müssen Sie bestimmen, welche Daten nützlich und welche nicht nützlich sind. Legen Sie fest, welche Daten für Sie wichtig sind, sich leicht quantifizieren lassen und es Ihnen ermöglichen, gute Entscheidungen zu treffen. Werfen Sie alles andere weg, denn Sie brauchen es nicht.
Mischen Sie es
Verwenden Sie verschiedene Methoden, um die Daten zu veranschaulichen, die Sie verstehen müssen und die auch andere in Ihrem Unternehmen verstehen müssen. Schreiben Sie in Worten, was die Daten bedeuten, und stellen Sie sie mit Hilfe von Diagrammen und Tabellen bildlich dar.
Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses
Für den Hauptbericht sollten Sie ein Inhaltsverzeichnis einfügen, da dies auch eine gute Möglichkeit ist, die Informationen im Dokument zu finden. Wenn Sie auch Schlüsselwörter einfügen, können Sie das Dokument bei der Suche leicht finden.
Die Organisation Ihrer Marktforschungsdaten ist ein wichtiger Bestandteil der Marktforschung. Wenn Sie nicht in der Lage sind, die Bedeutung der von Ihnen gesammelten Informationen zu verstehen und zu interpretieren, sind sie im Grunde nutzlos. Der Prozess der Organisation wird Ihnen helfen, Ihre harte Arbeit besser zu verstehen und zu nutzen.